Réf : TOSA-WORD-OP

Certification “TOSA”éligible au CPF code :164 617

Objectifs de formation :         VERSION LOGICIEL PROPOSÉE : 2007/2010 à 2019

  • Mettre en forme un document texte
  • Produire des documents à la mise en page soignée
  • Créer des tableaux pour réaliser des mises en pages évoluées
  • Produire un document homogène en utilisant les styles
  • Produire automatiquement une table des matières, une table d’index et une table d’illustrations
  • Modifier les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
  • Utiliser le mode Suivi des modifications pour travailler avec plusieurs utilisateurs (multi-utilisateurs)
  • Créer des courriers personnalisés à l’adresse de destinataires multiples (publipostage)
  • Attester d’un niveau et préparer la certification TOSA Word Opérationnel

Public visé et prérequis :

Public visé : Toute personne souhaitant maîtriser les principales fonctionnalités de Word pour une utilisation professionnelle du logiciel, et /ou souhaitant se préparer à la certification TOSA Word Opérationnel.

Prérequis : Aucun prérequis. Il est cependant conseillé d’avoir suivi la formation “Word – Initiation” ou d’avoir les connaissances équivalentes.

Objectifs pédagogiques et contenu de formation :

Utiliser les fonctions principales du logiciel (2j)

Objectif : Produire un document texte en utilisant les outils de mise en forme

  • Personnaliser l’interface Word
  • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
  • Utiliser les différents formats de fichiers
  • Enregistrer ses travaux aux formats précédents de Word
  • Créer un fichier PDF
  • Soigner la mise en forme d’un document
  • Rappels sur la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, interlignes, tabulations, puces et liste numérotées…)
  • Mettre en page un document
  • Modifier les options de mise en page (orientation des pages, la taille des marges, bordures,…)
  • Corriger ou traduire le texte
  • Imprimer un document : options de l’impression : recto-verso, plusieurs feuilles par page…
  • Créer et mettre en forme des tableaux : ajout de lignes, de colonnes, fusion de cellules,…
  • Insérer un tableau Excel dans un document Word
  • Inclure des images dans un document
  • Créer un graphique avec Word
  • Utiliser les graphiques SmartArt
  • Insérer des formules de calcul

Utiliser les fonctions avancées pour valoriser un document texte (2j)

Objectifs :

  • Appliquer des mises en forme automatiques
  • Réaliser une opération de publipostage pour générer un mailing
  • Créer et utiliser les styles
  • Définir et sauvegarder ses propres styles
  • Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
  • Organiser le document en mode plan
  • Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
  • Gérer le contenu de son document
  • Créer une table des matières à partir des titres
  • Générer un index, une table des illustrations
  • Gérer les en-têtes et les pieds de page
  • Utiliser les insertions automatiques (QuickPart)
  • Travailler en mode Suivi (multi-utilisateurs)
  • Activer le suivi de modifications
  • Accepter ou refuser les marques de révisions
  • Comparer deux versions d’un document
  • Réaliser un publipostage
  • Choisir le document type (lettre, étiquette…)
  • Définir la liste de destinataires
  • Fusionner le document type avec la source de données

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement mis en œuvre :

Moyens pédagogiques : Documentation remise au stagiaire, aide-mémoire, support de cours, exercices, mise en situation, etc.

Moyens techniques : Salle équipée avec un ordinateur par stagiaire, scanner, imprimante, photocopieur, vidéoprojecteur, etc.

Moyens d’encadrement : Formatrice titulaire d’un Master 2 et du DU de formateur et d’une expérience de 2 ans ; Formateur Agréé TOSA, PCIE et B2i adultes et possédant le C2i2e,  expérience 10 ans

Moyens permettant le suivi et l’appréciation des résultats :

Suivi de l’exécution : Feuilles de présences signées par les stagiaires et le formateur par demi-journée ; attestation individuelle d’entrée et de fin en formation.

Appréciation des résultats : Le passage de l’examen TOSA est compris dans le prix de la formation.

Evaluations formatives tout au long du parcours de formation : Entretiens, exercices et mises en situation,

Evaluation sommative : Résultat de la Certification TOSA,

Evaluation de la formation : questionnaire de satisfaction en fin de formation.

Organisation et fonctionnement de la formation :

Durée de la formation : Etablie après un positionnement et un entretien avec le bénéficiaire et le donneur d’ordre. En moyenne 4 jours, soit 24h00.

Horaires : Horaires de formation définis avec le client. Par défaut : 9h00-12h00/13h30-16h30.

Rythme : Définis avec le client, en « continu » ou « en discontinu ».

Mode d’organisation pédagogique : En présentiel inter-entreprises

Lieu de formation : Centre de formation

Date : En entrée et sortie permanente. Chaque participant établit son propre planning de formation.